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Gestionnaire approvisionnement (H/F)

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Service achats

Vous effectuez des achats techniques, avec un souci d’optimisation de la qualité, coûts, délais et stocks. Vous êtes le soutien opérationnel du service achats afin de faciliter la réalisation de différentes étapes qui encadrent le processus achats. Le poste est à pourvoir en CDI et peut démarrer immédiatement, selon la disponibilité du candidat.



Votre mission:

  • Rassembler et vérifier les dossiers administratifs des demandes d’achats avant la mise en route d’une commande.
  • Vérifier pour chaque nouvel achat que le prix soit bien dans les objectifs fixés et actualiser les bases de données fournisseurs.
  • Recenser l’ensemble des fournisseurs présents sur le marché, susceptibles de répondre aux besoins d’achats de la société et actualiser la base de données.
  • Optimiser le panel fournisseur, en le variant ou en regroupant des achats.
  • Lancer les appels d’offre.
  • Mise à jour des données fournisseurs.
  • Négocier avec les fournisseurs les prix et les obligations à respecter (prix, délais, objectifs de qualité, coûts, volume, quantité etc.).
  • Saisir la commande dans le logiciel interne de la société.
  • Définir les conditions contractuelles de la commande fournisseur et envoyer la validation de la commande au fournisseur choisi.
  • Relancer le fournisseur et veiller à la bonne réalisation des accords définis contractuellement.
  • Réaliser des commandes de pièces en série.
  • Gestion administrative courante du service.
  • Rassembler et vérifier les dossiers administratifs de sous-traitance avant la mise en route d’une commande.
  • Organiser les modalités de transport des marchandises.
  • Organiser les transferts de marchandises d’un fournisseur à un autre.
  • Négocier un avoir suite à un problème de non-conformité d’un produit.
  • Gérer les boites e-mail du service achat.
  • Suivre le processus d’import.
  • Créer et suivre le dossier d’import en fonction du mode de transport.
  • Organiser les modalités de transport des marchandises importées.
  • Participer à l’élaboration du plan d’action achats.
  • Vous serez éventuellement amené à (absence de l’acheteur, urgence de la situation) : écrire et négocier les contrats fournisseurs, et établir une analyse des prix de revient d’un produit et faire une étude de réduction des coûts.

Votre profil:

  • De formation supérieure en Achats (Bac + 3) ou équivalent
  • Maîtrise des méthodologies d’achats et de l’ensemble des étapes d’un processus achats
  • Maitrise des différents modes de consultation de prestataires
  • Capacité de négociation
  • Anglais bilingue, allemand bilingue serait un plus
  • Bonne qualité rédactionnelle et communication orale et écrite concise
  • Maitrise avancée Pack Office (Excel, Word)
  • Rédaction de contrats cadres
  • Connaissance et expérience des procédures et documents import
  • Bonne connaissance de la chaine de logistique et approvisionnement
  • Soucis du détail
  • Capacité d’écoute
  • Curiosité
  • Capacité d’analyse
  • Capacité d’organisation
  • Rigueur

Pour postuler merci de faire parvenir CV, lettre de motivation et prétentions à l’adresse suivante en citant la référence POK1-ACH-GA-180102 : rh@pok-fire.com